各系（院）：

      根据教学厅函[2011]20号《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》的要求，为做好2013级新生火车票优惠卡写入信息及老生火车票优惠卡增输工作，现通知如下：

    一、新生火车票优惠卡

    1、新生火车票优惠卡信息报送工作

  各系（院）将“2013级学生火车票优惠卡信息表”（附件1）电子版于2013年11月19日前发至学生处，由学生处汇总数据后统一导入“学生证购票防伪识别”系统。各系（院）必须按“优惠卡信息写入注意事项”(附件2)的要求填写，学生填写的优惠卡信息表中的数据必须与学生个人信息一致，一旦导入到“学生证购票防伪识别”系统后将无法更改。

    2、新生火车票优惠卡信息写入工作

   11月20日-27日完成新生火车票优惠卡的信息写入工作。各系（院）辅导员将粘有火车票优惠卡的学生证按班级以姓名A--Z顺序排序，按“各系（院）新生火车票优惠卡信息写入时间安排表”(附件3)到学生处完成信息写入工作。

    二、老生火车票优惠卡

  12月9日-16日完成老生火车票优惠卡的增输工作。各系以班级为单位收齐火车票优惠卡后按“各系（院）老生火车票优惠卡增输时间安排表”（附件4）到学生处办理增输工作。

    三、几点要求：

    这项工作涉及到每一位学生实名制购买、享受优惠火车票的切身利益，所有信息一经写入，均不得随意更改。请各系（院）高度重视，认真组织，确保此项工作的顺利进行。

    附件1：学生火车票优惠卡信息表

    附件2：优惠卡信息写入注意事项

    附件3：新生火车票优惠卡信息写入时间安排表

    附件4：老生火车票优惠卡增输时间安排表

                                                                                                 2013年11月12日